Để tiện việc chăm sóc thiêng liêng hay mục vụ cho giáo dân, giáo dân được mời gọi và khuyến khích ghi tên gia nhập giáo xứ nơi mình cư ngụ. Việc ghi tên gia nhập này rất cần thiết để lãnh nhận các bí tích, đặc biệt là Bí Tích Rửa Tội, Thêm Xức và Hôn Phối vì các sự kiện này phải được lưu trữ cẩn mật trong sổ sách của giáo xứ theo giáo luật qui định. (Cans nos. 877, 895, 1121).
Hơn thế nữa, việc gia nhập một giáo xứ hay cộng đoàn nói lên tinh thần và trách nhiệm cộng tác của giáo dân với hàng giáo sĩ, cụ thể là cha xứ, cha phó xứ.